古い写真をデータ化したあと、「このデータはどこに保存しておけばいいの？」と迷うことがあります。
スマートフォン、USBメモリー、DVD、パソコン、外付けHDD・SSD、クラウドなど、写真データを保存できる場所はいくつもあります。
ただし、それぞれ便利な使い方が違います。
大切なのは、「普段見るための場所」と「データを残しておく場所」を一つにしないことです。
この記事では、写真をデータ化した後の保存方法について、それぞれの特徴と使い分けを分かりやすく解説します。
まだ写真をデータ化する方法を決めていない方は、先に古い写真をデータ化する方法｜スマホ・スキャナー・業者を比較も参考にしてください。
写真をデータ化しただけでは整理は終わりではありません
アルバムや箱の中に眠っていた写真をスキャンすると、紙の写真はJPEGなどの画像ファイルになります。
ここで安心してしまいがちですが、もう一つ考えておきたいことがあります。
「その写真を、これからどこに置いて、どう見るか」です。
たとえば1,000枚の写真をデータ化しても、USBメモリー1本に入れたまま引き出しの奥へしまってしまえば、以前のアルバムと同じように、ほとんど見なくなってしまうかもしれません。
反対に、スマートフォンだけに入れておけばいつでも見られますが、スマートフォンの故障や紛失、機種変更なども考えて、別の場所にも写真データを残しておきたいところです。
写真のデータ化では、「保存すること」と「見ること」をセットで考えると、データ化した写真を活用しやすくなります。
写真データの主な保存方法を比較
写真データの保存や閲覧に使われる主な方法を比較してみましょう。
| 方法 | 特徴 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| スマートフォン | いつでも見やすく、共有もしやすい | 普段写真を見る |
| USBメモリー | 小型で持ち運びや受け渡しがしやすい | パソコンへのコピー、家族への受け渡し |
| データDVD | 対応するDVDドライブで読み込める | ディスクとして保管したい場合 |
| パソコン | 写真を整理・閲覧しやすい | 写真の整理や日常的な管理 |
| 外付けHDD・SSD | 大量のデータをまとめて保存しやすい | 大量写真の保存やバックアップ |
| クラウド | 複数の端末から利用しやすい | スマホで見る、家族で共有する |
どれか一つが、すべての人に最適というわけではありません。
写真の枚数や、普段どの機器で見るのか、家族と共有するのかなどによって使い分けるのが現実的です。
スマートフォンに保存する
データ化した写真をスマートフォンへ入れておけば、アルバムを取り出さなくても、好きなときに昔の写真を見ることができます。
家族が集まったときに昔の写真を見せたり、離れて暮らす家族へ写真を送ったりするときにも便利です。
ただし、スマートフォンは大量の写真データを長く保管するためだけの場所というより、「データ化した写真を普段見る場所」として考えると分かりやすいでしょう。
スマートフォンだけに写真を置くのではなく、元の写真データはパソコンや外付けストレージなど、別の場所にも残しておく方法があります。
パソコンなどに保存した写真をスマートフォンへ移す具体的な方法については、スキャンした写真をスマホで見る方法で詳しく紹介しています。
USBメモリーに保存する
USBメモリーは、写真データを手軽に持ち運べる方法です。
対応するパソコンなどへ接続して写真を見ることができ、家族へ写真データを渡すときにも便利です。
たとえば実家にあった写真をデータ化して、家族それぞれのパソコンへコピーするといった使い方もできます。
一方、USBメモリーだけを唯一の保存場所にするのは避けた方がよいでしょう。
小さいため紛失する可能性がありますし、故障などによって読み込めなくなる可能性もあります。
USBメモリーは「写真を持ち運ぶ・受け渡すためにも便利な媒体」と考え、大切な写真は別の場所にもコピーしておくと安心です。
DVDに保存する
写真データをデータDVDとして保存する方法もあります。
ディスクとして手元に置いておけるため、目に見える形で写真データを保管したい方には分かりやすい方法です。
一方、最近のノートパソコンなどにはDVDドライブを搭載していない機種もあります。
将来使う機器が変わることも考えて、DVDだけに保存するのではなく、パソコンや別のストレージなどにもコピーしておくとよいでしょう。
なお、写真のJPEGデータなどを記録した「データDVD」と、テレビにつないだDVDプレーヤーなどで写真を順番に見る「スライドショーDVD」は用途が異なります。
パソコンに保存する
データ化した写真を整理するなら、パソコンは使いやすい保存場所の一つです。
写真を大きな画面で確認でき、フォルダーを作って年代や行事ごとに整理することもできます。
たとえば、
- 1980年代
- 1990年代
- 子どもの写真
- 運動会
- 家族旅行
など、自分や家族が分かりやすい単位で分けておくと、後から写真を探しやすくなります。
ただし、パソコンも故障する可能性があります。
パソコンの中だけに写真を保存するのではなく、外付けHDD・SSDやクラウドなど、別の場所にもコピーを残しておくことを考えましょう。
外付けHDD・SSDに保存する
数百枚、数千枚といった大量の写真をデータ化する場合は、外付けHDDやSSDも保存先の候補になります。
写真だけでなく、動画やその他の家族のデータもまとめて保存できます。
パソコン内に保存した写真とは別にコピーしておけば、バックアップ先としても利用できます。
ただし、HDDやSSDも故障しないわけではありません。
「外付けHDDへコピーしたから、これでもう大丈夫」と考えるのではなく、特に大切な写真はさらに別の場所にもコピーを持つ方法があります。
クラウドに保存する
インターネット上のストレージへ写真を保存するクラウドサービスもあります。
スマートフォン、タブレット、パソコンなど複数の機器から写真を利用しやすく、離れて暮らす家族と写真を共有するときにも便利です。
一方で、利用できる容量や料金、サービスの仕様などは提供会社やプランによって異なります。
アカウントやパスワードなどの管理も必要です。
クラウドを利用する場合も、そこだけを唯一の保存場所にするのではなく、元の写真データを手元にも残しておく方法を検討するとよいでしょう。
「見る・整理する・残す・渡す」で考えると分かりやすい
ここまでいくつもの方法を紹介しましたが、「結局どこに保存すればいいの？」と思うかもしれません。
そんなときは、保存媒体の名前から考えるのではなく、写真を何のために使うのかで考えてみましょう。
- 見る：スマートフォンやクラウド
- 整理する：パソコン
- 残す：パソコン＋外付けHDD・SSDなど複数の場所
- 渡す：USBメモリーなど
このように役割を分けると、すべてを一つの媒体で済ませる必要がないことが分かります。
特に大切なのは、大事な写真データを一か所だけに置かないことです。
保存機器の故障、紛失、誤操作などを完全に防ぐことはできません。
複数の場所にコピーを持っておけば、一つに問題が起きたときに写真まで失ってしまう可能性を下げることができます。
大量の写真は簡単なフォルダー分けも考える
数百枚、数千枚の写真をデータ化する場合は、保存先と一緒にフォルダーの分け方も考えておくと、後から写真を探しやすくなります。
ただし、データ化する前から一枚ずつ細かく整理する必要はありません。
家族、年代、旅行、学校行事など、分かる範囲で大まかに分けるだけでも十分役立ちます。
大量の写真をデータ化する前の簡単な整理方法については、大量の写真をデータ化する前に整理は必要？送る前の簡単な分け方で詳しく紹介しています。
バックトゥ昭和では写真のフォルダー分けにも対応しています
バックトゥ昭和では、バラ写真やアルバムの写真をデータ化しています。
写真をグループごとに分けてお送りいただくことで、ご希望のフォルダーへ分けた状態でデータを作成することもできます。
フォルダー分けは無料です。
たとえば「1985年」「家族旅行」「運動会」など、後から見ても分かりやすい単位で整理できます。
写真データの納品方法や現在の料金などについては、写真データ化サービス詳細をご確認ください。
また、テレビで写真を順番に楽しみたい場合には、写真からスライドショーDVDを作成する方法もあります。
データ化した写真は「しまう」より「見られる状態」に
古い写真をデータ化する目的は、画像ファイルを増やすことだけではありません。
押し入れやアルバムの中で長い間眠っていた写真を、もう一度見られる状態にすることにも意味があります。
スマートフォンで見る。
パソコンで整理する。
家族へUSBメモリーで渡す。
テレビでスライドショーを見る。
同じ一枚の写真でも、見られる場所へ移すことで、再び家族の会話が始まることがあります。
写真をデータ化したら、「どこに保存するか」だけでなく、「これから誰と、どう見るか」まで考えてみてはいかがでしょうか。
バックトゥ昭和では、写真やアルバムをデータ化し、DVD・USBメモリ・microSDカードなど、ご希望の方法でお届けできます。
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